公益社団法人八王子法人会では、「個人情報の保護に関する法律」の制定を踏まえ、個人の人格 尊重の理念のもとに、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、関係法令、その他の規範 を遵守し、当会で取り扱う全ての個人情報について、適切に管理、保護いたします。
１ 情報の取得・利用目的
当会では、個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。取得した情報は、以下の目的のために利用します。
・会員資格並びに企業情報の維持管理
・当会が主催もしくは他の団体等と共同で実施する会議、研修会等の開催通知
・福利厚生制度等当会事業についてのご紹介のご案内
・会報の送付
・アンケート調査のご依頼
２ 情報の種類
法人企業の代表者氏名、福利厚生制度加入者の住所、氏名など、
３ 情報の取得方法
法人企業の公開情報、入会申込書、研修会等参加申込書（はがき等）などを利用し、適正な方法により取得いたします。
４ 情報の利用・提供
次の場合を除いて、当会の有する個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供することはありません。
・本人が同意している場合
・法令により必要と判断される場合
・公共の利益のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
・人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
５ 情報の管理
個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
① 外部からの不正アクセスを防御するため、必要なセキュリティシステムを構築します。
② 「情報保護管理者」をおき、個人情報の取扱要領等内部規定を整備し、安全対策を実施します。
６ 情報の開示
本人から、ご自身に関する個人情報について、開示の請求があった場合は、次の場合を除いて、所定の手続きの上、その内容を回答します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
・他の法令に違反することとなる場合
７ 情報の訂正
本人から、ご自身に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除を求められた場合は、所定の手続きの上、その内容を訂正、追加または削除します。
８ 利用の停止
本人から、ご自身に関する個人情報について、次の理由によって、利用停止の依頼があった場合で、その求めに正当な理由があることが判明したときは、所定の手続きの上、利用を停止します。
・あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱っている場合
・偽りその他不正な手段によって、個人情報を取得している場合
９ 開示の手続き
本人から、個人情報の開示、訂正の求めを受け付ける際は、所定の書類を提出していただくとともに、本人の肖像の入った運転免許証、パスポートなどにより本人確認を行います。
１０ 苦情処理
個人情報の利用、提供、開示、またはその取り扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。
〒192-0062
東京都八王子市大横町１４－２５ 公益社団法人八王子法人会
情報保護管理者：高石晴生
電話： ０４２（６２５）４８７５
e-mail：hojinkai@hojinkai.or.jp
